Bergmann Autopilot
Ihre Firma auf Autopilot.
Sie behalten das Steuer.
Belege, Dokumente, Termine und Firmenwissen laufen automatisch — auf Ihrem eigenen Server in Deutschland, ohne US-Cloud. Für Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien und Dienstleister, die keine Zeit für Büroarbeit haben.
- Eigener Server in Deutschland
- AV-Vertrag & Datenschutz-Paket inklusive
- §-203-Zusatzvereinbarung für Praxen & Kanzleien
So einfach ist es
- 1
Scannen oder mailen
Scannen Sie das Dokument oder die Rechnung — oder lassen Sie Rechnungen gleich an Ihre Rechnungsadresse schicken. Mehr müssen Sie nicht tun.
- 2
BA-OS sortiert
Das System liest, erkennt und legt ab. Unsichere Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen — mit einem Klick korrigiert, fürs nächste Mal gelernt.
- 3
Sie entscheiden
Die Buchhaltung ist erledigt, Termine stehen im Kalender. Die letzte Entscheidung treffen immer Sie.
Ihre Daten. Ihr Server. Deutschland.
Ihr eigener Server
Eine eigene Instanz nur für Ihren Betrieb, in einem deutschen Rechenzentrum — kein Sammelbecken mit tausenden anderen Firmen. An Ihrer vorhandenen Technik ändert sich nichts: kein Eingriff in Ihre Rechner, kein Server bei Ihnen im Haus.
Daten bleiben in der EU
Die gesamte Kernleistung läuft in Deutschland und der EU — auch die KI-Verarbeitung. Vollständige Dienstleisterliste? Bekommen Sie schriftlich.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Vertraglich zugesichert und technisch erzwungen — von uns und von jedem eingesetzten Dienstleister. Anwaltlich geprüftes DSGVO-Paket ab Tag 1.
Für Kanzleien, Steuerberater und Praxen gibt es einen eigenen Modus für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB) — mit technisch erzwungenen, strengeren Grenzen.
Was das System kann
Ehrlich gekennzeichnet: ✅ verfügbar · 🔧 in Entwicklung · 🗺️ geplant (nicht zugesichert)
✅ Verfügbar
Dokumenten-Autopilot
Scannen Sie das Dokument oder die Rechnung, schicken Sie eine Mail ans Rechnungspostfach oder legen Sie eine Word-Datei in den Ordner — Belege und Dokumente werden gelesen, erkannt, sauber benannt und aufbewahrungsgerecht abgelegt. Geschäftlich und privat getrennt.
Buchhaltung erledigt
Erkannte Belege fließen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware — Sie müssen nicht wechseln: Es funktioniert mit jeder Software, die Belege per E-Mail entgegennimmt. Sie prüfen und entscheiden, gebucht wird nichts ohne Sie.
Termin-Autopilot
Terminankündigungen in der Post werden erkannt und landen automatisch in Ihrem Kalender.
Ihr Dashboard
Alles im Blick, in Alltagssprache: Was wurde abgelegt, was wartet auf Prüfung, welche Regeln gelten. Korrekturen mit einem Klick — und das System merkt sie sich für das nächste Mal.
Meldungen aufs Handy
Wichtiges kommt per Telegram direkt aufs Handy — Bestätigungen inklusive.
„Frag deinen Betrieb“
Fragen in Alltagssprache stellen — der Assistent durchsucht Ihre Zahlen, Dokumente und Ihr Firmenwissen gleichzeitig und versteht Nachfragen wie im Gespräch. Was er in Ihren Unterlagen nicht findet, erfindet er nicht.
Firmenwissen festhalten
Erfahrungswissen per Sprachnotiz oder Nachricht einwerfen — es wird aufbereitet und erst nach Ihrer Freigabe Teil des Firmenwissens.
Offene Posten im Blick
Wer schuldet Ihnen Geld? Überfällige Rechnungen mit Ampelfarben direkt auf der Startseite — automatisch aus Ihrer Buchhaltung, ohne Pflegeaufwand.
Faire Konditionen
Testphase täglich kündbar, danach keine Vertragsbindung: jederzeit zum Monatsende, eine formlose E-Mail genügt. Bei Vertragsende erhalten Sie alle Daten kostenfrei in offenen Formaten.
🔧 In Entwicklung
Telefon-Assistentin „Katja“
Katja nimmt Anrufe entgegen, wenn Sie es nicht können — freundlich, ohne Warteschleife. Die Notizen laufen automatisch im Dashboard auf: wer angerufen hat, worum es ging, wer zurückrufen soll. Die Anbindung an unseren EU-Telefonpartner (Österreich) ist gebaut und wird gerade erprobt.
🗺️ Geplant
- · Finanz-Cockpit: Umsatz und Kosten auf einen Blick
- · Fristen-Navigator: erkennt Fristen in Dokumenten und erinnert rechtzeitig
- · Post-Agent: sortiert eingehende E-Mails vor
- · Morgen-Briefing: der Betrieb in 60 Sekunden, jeden Morgen aufs Handy
Sie möchten es genauer wissen? In der Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen Sie, wie die tägliche Arbeit mit dem Autopilot aussieht.
Der Einstieg — ohne Risiko
Sie haben die Wahl. Entweder Sie starten gleich mit dem Autopilot und testen ihn drei Monate lang — täglich kündbar. Oder Sie möchten erst einmal nur wissen, was in Ihrem Betrieb steckt: Dann bekommen Sie die Analyse einzeln, und die ist kostenpflichtig.
Weg 1 — empfohlen
Gleich mit dem Autopilot starten
100 € / Monat zzgl. USt.
Drei Monate Test- und Einrichtungsphase. Darin steckt das komplette Paket: Ihr eigener Server im deutschen Rechenzentrum, die gesamte Software, Ihre eigene Cloud für Dateien, Ihre eigene Datenbank, sämtliche KI-Kosten, die Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware und die individuelle Einrichtung auf Ihren Betrieb — inklusive persönlicher Betreuung.
Täglich kündbar, taggenaue Erstattung. Sie gehen kein Risiko ein.
Weg 2
Erst einmal nur die Analyse
495 € einmalig zzgl. USt.
Der KI-Ready-Check ist eine eigenständige, kostenpflichtige Analyse Ihres Betriebs mit konkretem Automatisierungsfahrplan — Sie sehen schwarz auf weiß, wo Zeit und Geld liegen bleiben. Der Fahrplan gehört Ihnen, ganz gleich ob Sie ihn selbst umsetzen, mit einem Partner Ihrer Wahl oder gar nicht.
Entscheiden Sie sich später doch für den Autopilot, wird der Betrag vollständig angerechnet.
- Danach: keine Vertragsbindung. Jederzeit zum Monatsende kündbar — eine formlose E-Mail genügt. Wir binden Sie nicht mit Laufzeiten, sondern mit Leistung.
- Preisgarantie für die reguläre Pauschale: Wer nach der Testphase den regulären Preis zahlt, muss zwölf Monate lang nicht mit einer Erhöhung rechnen. Flexibilität für Sie, Kalkulationssicherheit inklusive.
Wir melden uns binnen 24 Stunden.